Assistant Premium
Une offre complète pour accompagner vos clients et votre bureau efficacement.
Que fait notre assistant premium externalisé ?
L’assistant premium est un professionnel polyvalent capable d’intervenir sur plusieurs fonctions clés de votre entreprise : administration, comptabilité, juridique et support opérationnel.
Conçu pour les structures qui recherchent davantage qu’une assistance classique, ce profil combine polyvalence, autonomie et capacité d’adaptation pour s’intégrer rapidement à votre organisation, vos outils et vos procédures.
Véritable support transversal, il assure le suivi des opérations courantes, coordonne les différentes tâches administratives et contribue à la bonne circulation de l’information au sein de votre structure.
Un accompagnement 3 en 1
Administratif
- Accueil client et gestion du standard
- Gestion de la relation client
- Gestion des emails et des communications
- Organisation et classement des documents
- Collecte, récupération et tri des factures fournisseurs
- Création et gestion des comptes administratifs (impôts, plateformes, services en ligne)
- Contrôle de Gestion
Comptabilité
- Récupération des pièces comptables
- Saisie comptable
- Rapprochements bancaires
- Gestion des paiements et des prélèvements
- Tableau de bord
- Préparation et déclaration de la TVA
- Révisions des comptes
- Déclaration fiscale annuelle
Juridique : dédié ou à l’acte
- Collecte des éléments juridiques
- Gestion des lettres de missions et des contrats
- Mise en forme des actes juridiques
- Gestion des AG ordinaires et extraordinaires
- Mise en signature juridique
- Dépôt et formalités auprès de l’INPI
- Tenue du registre d’assemblés et des mouvements de titre dématérialisée