Assistant premium externalisé
Assistant polyvalent premium
Besoin de plus qu’une assistance classique ?
Un assistant administratif polyvalent pour renforcer votre cabinet comptable dans sa gestion interne.
Que fait notre assistant premium externalisé ?
L’assistant premium est un assistant administratif polyvalent capable d’intervenir sur plusieurs fonctions clés de votre cabinet : l’administration, la comptabilité, le juridique et le support opérationnel.
Polyvalence et autonomieConçu pour les structures qui recherchent davantage qu’une assistance classique, ce profil s’intègre rapidement à votre organisation, vos outils et vos procédures.
Un support transversalIl assure le suivi des opérations courantes, coordonne les différentes tâches administratives et fait circuler l’information au sein de votre structure.
Un accompagnement haut de gammeUn interlocuteur unique plutôt que plusieurs prestataires à coordonner : c’est tout l’intérêt d’une offre 3 en 1.
Accompagnement hybride
Un accompagnement 3 en 1
Un assistant polyvalent réunit trois expertises dans un seul accompagnement hybride : l’administratif et la comptabilité au quotidien, le juridique en mode dédié ou à l’acte, selon vos besoins.
Administratif
Le quotidien de votre structure, pris en charge avec rigueur.
- Accueil client et gestion du standard
- Gestion de la relation client
- Gestion des emails et des communications
- Organisation et classement des documents
- Collecte, récupération et tri des factures fournisseurs
- Création et gestion des comptes administratifs (impôts, plateformes, services en ligne)
- Contrôle de gestion
Comptabilité
De la pièce comptable à la déclaration fiscale annuelle.
- Récupération des pièces comptables
- Saisie comptable
- Rapprochements bancaires
- Gestion des paiements et des prélèvements
- Tableau de bord
- Préparation et déclaration de la TVA
- Révision des comptes
- Déclaration fiscale annuelle
Juridique
Dédié ou à l’acteLe juridique courant, au rythme de vos besoins.
- Collecte des éléments juridiques
- Gestion des lettres de mission et des contrats
- Mise en forme des actes juridiques
- Gestion des AG ordinaires et extraordinaires
- Mise en signature juridique
- Dépôt et formalités auprès de l’INPI
- Tenue dématérialisée du registre d’assemblées et des mouvements de titres
Haut de gamme
Pourquoi choisir un assistant polyvalent haut de gamme ?
Une assistante administrative polyvalente ou une secrétaire polyvalente classique couvre surtout l’administratif. L’assistant premium réunit trois compétences et relie chaque tâche à la suivante, sans perte d’information.
Gestion administrative et relation client
Standard, emails, classement, comptes en ligne : l’assistant tient l’administratif au quotidien.
Côté cabinet, il s’appuie sur votre logiciel de gestion interne du cabinet pour suivre chaque dossier.
Comptabilité et pilotage
Du suivi des paiements aux tableaux de bord, il vous donne les moyens de piloter ses flux de trésorerie.
Il accompagne aussi le passage à la facturation électronique sur Pennylane.
Juridique, dédié ou à l’acte
Assemblées générales, mise en signature et dépôts auprès de l’INPI suivent le calendrier du secrétariat juridique annuel.
Pour la recherche documentaire, les outils d’IA juridique deviennent un appui précieux.
Assistante administrative polyvalente ou assistant premium ?
Les deux profils sont polyvalents. La différence tient au périmètre couvert et au nombre d’interlocuteurs.
Assistante administrative polyvalente
- Surtout centrée sur l’administratif
- Comptabilité et juridique confiés à d’autres prestataires
- Plusieurs interlocuteurs à coordonner
Assistant premium Wize Expert
- Administratif, comptabilité et juridique réunis
- Un interlocuteur unique, intégré à vos outils
- Juridique en mode dédié ou à l’acte
- Autonome, il s’adapte à vos procédures
Pour des missions financières plus stratégiques, comparez aussi le rôle d’un DAF externalisé.