Assistant de direction externalisé
Assistant de direction externalisé
Difficile de trouver votre assistant administratif externalisé ?
Voici votre bras droit polyvalent et rigoureux.
Que fait notre assistant de direction externalisé ?
Augmentez vos marges en proposant à vos clients des services externalisés en marque blanche : une assistante de direction externalisée, dédiée et sous votre propre marque, qui les accompagne au quotidien dans leurs tâches administratives, de l’administration du personnel au suivi des fournisseurs, quel que soit leur secteur d’activité.
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Intégré à vos méthodesDédié à votre structure, il s’intègre à vos méthodes de travail et intervient comme un support opérationnel fiable pour fluidifier votre organisation.
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Flexible, dès 5 heures par semaineIl vous apporte l’appui nécessaire pour gagner en efficacité et sécuriser le suivi de vos activités, sans avoir à recruter en interne.
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La continuité d’une équipePlus structuré qu’une assistante administrative indépendante, il prend en charge la gestion administrative de vos clients dans la durée.
Les missions de l’assistant de direction Externalisé
Pour vos clients : un assistant externalisé qui les accompagne au quotidien
Un assistant de direction externalisé au service des entreprises pour un accompagnement au quotidien. L’assistant intervient comme un véritable support opérationnel.
Une solution flexible et adaptée
L’assistant intervient comme un véritable support opérationnel, en lien avec le cabinet et ses clients.
- Accueil téléphonique et gestion du standard
- Suivi du cycle de vente (devis, facturation)
- Gestion des emails
- Mise à jour CRM
- Collecte des pièces comptables
- Administration du personnel et organismes sociaux
- Pré-comptabilité
- Gestion des organismes et caisses
- Gestion fournisseurs / clients
- Organisation et gestion administrative
- Collecte des variables de paie
- Classement et archivage des documents
Gestion administrative externalisée
Une gestion administrative adaptée à chaque secteur d’activité
Commerce, services, BTP, professions libérales : chaque secteur d’activité a ses échéances et ses interlocuteurs. L’assistant s’adapte aux outils et aux procédures de chaque client pour prendre en charge la gestion administrative courante, sous la supervision du cabinet.
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Administration du personnel et variables de paie
Chaque mois, l’assistant collecte les variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires, primes, notes de frais) et les transmet au gestionnaire paie dans les délais.
Il assure le suivi de l’administration du personnel et des échanges avec les organismes sociaux, les caisses et les OPCO, concernés par la réforme TVA OPCO du 1er octobre 2026.
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Facturation, relances clients et trésorerie
Du devis à l’encaissement, il émet les factures, relance les impayés et tient le CRM à jour, directement dans l’outil du client, par exemple pour la facturation électronique sur Pennylane.
Des relances régulières permettent au dirigeant de piloter ses flux de trésorerie avec des données à jour.
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Pré-comptabilité et pièces justificatives
Il rassemble, classe et complète les pièces avant leur traitement comptable.
Il prolonge l’automatisation de la saisie comptable en traitant les exceptions que les outils ne savent pas lire, et soulage vos équipes lors des pics de charge, comme la période fiscale 2027.
Assistante indépendante, intérim ou assistant de direction externalisé ?
Recourir à une assistante administrative indépendante ou à une assistante de direction en intérim est une option courante. Ce qui change avec Wize Expert, c’est la continuité du service.
Assistante indépendante ou intérimaire
- Travaille le plus souvent seule
- Ses congés se répercutent directement sur le suivi de vos dossiers
- Un pic d’activité ralentit le traitement
- En intérim, la mission s’arrête à son terme et la passation est à refaire
Assistant externalisé Wize Expert
- Une équipe supervisée depuis Lyon, formée aux normes françaises
- Un interlocuteur dédié, dès 5 heures par semaine
- En marque blanche, sous votre propre marque
- Sans cabinet de recrutement ni contrat de travail à gérer
Ce fonctionnement repose sur le même modèle que notre externalisation comptable à Madagascar.